Regnskabsinstruks og -model

Vejledning til arrangører
Regnskabsinstruks for arrangører ved Ribes 1300-års jubilæum

I forbindelse med aflæggelse af regnskab for arrangementer til Ribes 1300-års jubilæum følges denne vejledning. Indsæt selv flere poster.

Arrangørerne har selv ansvaret for regnskabsføringen.

Først når regnskabet er godkendt af projektkoordinatorerne udbetales det økonomiske tilskud eller underskudsgarantien, såfremt arrangementet ikke giver overskud.

Arrangementet skal på forhånd være godkendt af jubilæets styregruppe.

Arrangørens opgaver

1)    Arrangøren udpeger en overordnet økonomisk ansvarlig, der sørger for den overordnede budget- og regnskabsaflæggelse.

2)    Arrangøren udarbejder et overordnet budget for arrangementet i forbindelse med ansøgningen (se denne). Dette sendes til Esbjerg Kommune.

3)    Esbjerg Kommune godkender regnskabet og udbetaler støtte eller underskudsgaranti, når regnskabet er godkendt af projektkoordinatorerne. Underskudsgarantien udbetales kun i det omfang, arrangementet måtte give underskud.

4)    Hvis arrangementerne udføres af kommunale institutioner, skal der være et bogføringskontonummer, så tilskuddet fra Esbjerg Kommune til institutionen kan overføres direkte.

5)    Efter arrangementets afholdelse (senest 1 måned efter afholdelsen) sender arrangøren det endelige regnskab med kopier af bilag til Esbjerg Kommune. Brug nedenstående model, med eksempelvis disse regnskabsposter (tilføj selv flere linjer). Modellen findes også som regneark i Excel og kan downloades fra hjemmesiden www.ribe1300.dk.